Kanban e suas 7 Cadências
Um bom sistema Kanban caracteriza-se, dentre outros fatores, por suas cadências. Cadências que serão realizadas em períodos e frequências distintas para cada equipe. O ideal é que cada time, cada equipe que implemente o método Kanban, avalie de forma sistemática.
O método Kanban não é prescritivo quanto à formato, quem participará ou mesmo qual a frequencia que será realizada. Nem mesmo o tempo de duraçao de cada evento. Porém, várias pessoas que já passaram por um processo de implantação do método Kanban sugerem algumas cadências a serem realizadas.
Vamos ver quais são estas cadencias. Em algum momento estas cadências podem lembrar algum framework agile, como o Scrum. E de fato lembram. O que as diferem é que no Kanban você primeiro deve avaliar o seu sistema de trabalho para depois decidir quais cadências implementar. Pode inclusive vir a implementar uma cadência que não está na lista a seguir.
Saber implementar estas cadências e, mais, saber como e quando otimizar o seu fluxo tendo como uma das referências as suas cadências.
Então, quais são estas sugestões de cadências?
A princípio, são estas sugestões de cadências:
- Daily Kanban (também conhecido como Standup ou Daily Flow Planning)
- Delivery Planning (Planejamento de entrega)
- Operations Review (Revisão de Operações)
- Replenishment (Reabastecimento)
- Risk Review (Análise de Risco)
- Service-Delivery Review (Revisão de entrega de serviço)
- Strategy Review (Revisão da Estratégia)
Quais são as propostas de cada uma destas cadências?
Daily Kanban: Observar e rastrear o status do trabalho (não os trabalhadores). Observar o fluxo de trabalho.
Delivery Planning: Planejar a entrega ao final do fluxo de trabalho e formar um manifesto de entrega
Operations Review: Destinada a revisar o sistema de forma global, ou seja, revisão do nível “Sistemas de Sistemas”. Revisão disciplinada da demanda e capacidade para cada sistema kanban com foco particular em dependências e efeitos dependentes.
Replenishment: A cadência de replenishment existe para decidir o que selecionar a partir do conjunto de opções, comprometer-se com a próxima entrega, e para repor o buffer de entrada para o sistema Kanban. É o momento de reabastecer o sistema.
Risk Review: Direto ao ponto: Revisar os riscos dos serviços Kanban. Olhe para os problemas que colocam nossa capacidade de entrega em risco. Busque maneiras de se tornar cada vez mais antifrágil.
Service-Delivery Review: É o momento de revisar a parte do sistema responsável pela entrega ao cliente. Verificar as métricas que ele produziu e tomar decisões de melhoria, porém, sem causar mudanças drásticas ou abruptas. Olhe se estamos entregando de acordo com as expectativas dos clientes. Olhe para um único quadro de kanban. Compare as capacidades atuais com as métricas dos critérios de capacidade definidos e procure equilibrar a demanda em relação à capacidade e se está devidamente seguro contra os riscos mapeados.
Strategy Review: Revise sua estratégia de negócios. Valide se estamos no negócio em que queremos estar e se temos a capacidade de estar nesse negócio. Veja se o seu produto, a sua entrega, está de acordo com os valores esperados pelo seu negócio.
Bom este foi uma visão geral sobre sugestões de cadências em fluxo Kanban. Não implemente todas de uma vez. Mude o seu sistema de forma evolucionária, passo a passo.
Maio/2020: Então, fizemos dois webinars sobre cadências, gravados aqui nestes link:
Parte1: https://lnkd.in/dg7tTKA
Parte2: https://lnkd.in/dZiP6Fj
O Davi Donha (https://bit.ly/2TiXzen) fez este desenho sobre os webinars:
